入退館履歴の操作ガイド

過去の入退館の記録を検索し、CSVに出す画面です。かざし忘れの補記や、間違った打刻の訂正もここから行います。 開き方：ダッシュボード → 入退館履歴。

このガイドで分かること#

• 期間・教室・生徒名での検索と、一覧の列の意味
• CSV出力と、出席簿・月次集計への使い方
• 打刻忘れの補記（記録がないときに足す）
• 打刻の訂正（時刻や入室／退室の区分を直す）と、変更履歴

先に知っておいていただきたいこと#

• 補記・訂正は 理由が必須 で、誰が・いつ・何を変えたかが履歴に残ります。
• 補記・訂正をしても、保護者へのメール・プッシュ通知は送られません（在室一覧・履歴・保護者アプリの表示には反映されます）。
• 前後の打刻は自動では変わりません。入室と退室の順番が正しいかも確かめてください。

履歴を検索する#

1. 開始日・終了日 を入れます（開いたときは今月の1日〜今日です）。
2. 必要なら 教室 と 生徒名（一部でも可）を入れます。
3. 検索 を押します。

新しい記録が上に並びます。件数が多いときはページが分かれます。

CSVに出す（出席簿・月次集計）#

1. 上の条件で検索します（出力したい期間・教室・生徒に絞ります）。
2. CSV出力 を押します。検索の条件のまま、CSVファイルがダウンロードされます。
3. Excel などで開きます。

CSVには、日付・時刻・生徒・教室・種別（入室／退室）・方法が1行ずつ入ります。Excel のピボットテーブルで「生徒×日付」に集計すると出席簿になり、月ごとに数えると月謝管理や報告資料に使えます。

文字コードは UTF-8 です。Excel で文字化けするときは、Excel の「データ」→「テキストまたはCSVから」で開き、文字コードに UTF-8 を選びます。

打刻忘れを補記する#

記録がない入室・退室を、先生が足します。QRカードを忘れた日、通信が切れていた間、退室のかざし忘れ などに使います。

1. 左上の 打刻忘れを補記 を押します。
2. 各項目を入れます。
3. 補記して履歴を保存 を押します。

• 補記した打刻は、履歴の「方法」が manual になります。
• 入退室の確認 の行の 打刻を補記・訂正する から開くと、生徒が選ばれた状態で開きます。

打刻を訂正する#

時刻が違う、入室と退室が逆、などを直します。

1. 一覧の右端の 訂正 を押します。
2. 「現在」の内容を確かめ、日時 と 区分 を直します。
3. 変更理由（必須） を入れて、訂正して履歴を保存 を押します。

• 画面の下の 変更履歴 に、変更前・変更後・理由・担当者・日時が残ります。何度でも訂正できますが、履歴はすべて残ります。
• 同じ打刻を2人が同時に直そうとすると、後から保存した方に「別の人が先に変更しました」と出ます。画面を開き直してから直してください。
• 訂正した打刻に対して、送信に失敗していたメールの再送はできなくなります（通知履歴）。

打刻を消したいとき#

誤って打刻した記録を消す機能はありません。誤りの打刻は、訂正で正しい内容に直すか、理由に「誤打刻」と書いて残します。記録が二重になった場合も同様です。どうしても消す必要があるときは運営事務局へご連絡ください。